Портфолио · проектная работа

Забираю у сотрудников рутину. Подключаю 1С, Битрикс24 и мессенджеры

Перенос заказов в 1С, сверки, отчёты, одни и те же ответы клиентам — эту работу делает система, а сотрудники занимаются клиентами и продажами. Подключаю к тому, что у вас уже есть: 1С, Битрикс24, Excel, почта, Telegram и MAX — без замены привычных программ.

Пройти квиз за 1 минуту Смотреть проекты

30+систем, которые сняли рутину в реальной компании

1С · Битрикс24подключаю к тому, что уже работает

от 3 днейдо первой версии на ваших данных

ИПдоговор, фиксированная цена и срок

Проекты

Какую рутину уже сняли с сотрудников

Каждая система работает каждый день. Названия компаний и данные клиентов скрыты. Скриншоты — с демо-копий на вымышленных данных.

демо-данные DocTool: загрузка заказа клиента для 1С

Заказ клиента → документ в 1С

Рутина до: Менеджеры вручную перебивали заказы из фото, сканов, PDF и Excel в 1С — долго и с ошибками в номенклатуре.
Что делает система: Сервис распознаёт заказ, сопоставляет позиции с номенклатурой базы 1С и готовит файл загрузки. Неуверенные строки подсвечиваются, исправления запоминаются.
Кого освобождает: Менеджеров и операторов 1С: заказ больше не перебивают руками.
Было → стало: Один заказ: час ручного ввода → 3 минуты.

1СФото · PDF · ExcelРаспознавание

демо-данные Генератор коммерческих предложений

Генератор коммерческих предложений

Рутина до: КП собирали вручную в Word: копировали расчёт, пересчитывали итоги, правили оформление.
Что делает система: Из Excel-расчёта, скриншота или текста заказа за минуту получается фирменное КП в PDF и Word: спецификация, итоги, условия, контакты менеджера.
Кого освобождает: Менеджеров: вместо сборки документа в Word — проверка и отправка.
Было → стало: Час на КП, у каждого менеджера свой вариант, ошибки в тексте и номенклатуре → 5 минут: одна форма для всех, правильная номенклатура, без ошибок.

ExcelWord · PDFШаблоны компании

демо-данные Контроль 1С: нарушения и задачи ответственным

Контроль 1С по правилам

Рутина до: Ошибки в карточках клиентов, отгрузки должникам и падение оборотов замечали слишком поздно.
Что делает система: Проверка читает выгрузки 1С и по заданным правилам создаёт задачи ответственным: с суммой под риском и статусом. Исправили — задача закрывается сама.
Кого освобождает: Бухгалтерию и руководителя от ручных проверок базы и отчётов.
Было → стало: Выгрузка, Excel-таблицы и формулы сопоставления — от 5 часов до бесконечности → 5–30 минут в зависимости от задачи.

1СЗадачи ответственнымДебиторка

Битрикс24
клиенты, сделки

Единая
CRM

1С
документы

CRM для группы компаний

Рутина до: Клиенты и сделки — в Битрикс24, документы и взаиморасчёты — в 1С, аренда — в таблицах. Общей картины нет.
Что делает система: Своя CRM под процессы компании: учёт аренды, счета и акты, ремонт и ТО, логистика, клиенты и задачи — с данными из 1С и Битрикс24.
Кого освобождает: Сотрудников от двойного ввода между 1С, Битрикс24 и таблицами.

CRMБитрикс241САренда

Заявки
на доставку

Доска
диспетчера

Карта
и ТВ-экран

Распределение транспорта на день

Рутина до: Машины распределяли по звонкам и в чатах, водители и склад узнавали о рейсах в последний момент.
Что делает система: Доска диспетчера: рейсы по машинам на дату, карта автопарка по трекерам, ТВ-экран для склада, у каждого сотрудника свой вход.
Кого освобождает: Диспетчера от обзвона водителей и склада и сверки в чатах.
Было → стало: 2 часа в день → 30 минут.

GPS-трекерыЗаявки на доставкуТВ-экран

Сайт
Telegram · MAX

ИИ-бот
база знаний

Заявка
менеджеру

ИИ-чат-бот для клиентов

Рутина до: Менеджеры тратили время на одни и те же вопросы, а вечерние обращения с сайта терялись.
Что делает система: Бот на одной базе знаний работает на сайте, в Telegram и в MAX: отвечает на типовые вопросы и собирает заявку — имя, телефон, суть запроса — для менеджера.
Кого освобождает: Менеджеров от типовых вопросов; заявки не теряются ночью и в выходные.

Чат-ботClaude · YandexGPT · GigaChatTelegramMAX

CRM
и таблицы

Пульт
руководителя

Решения
каждый день

Пульт руководителя

Рутина до: Владелец собирал цифры по менеджерам, воронке и остаткам из разных отчётов и сообщений.
Что делает система: Один экран по данным из CRM: сводка, воронка и остатки, работа сотрудников, стандарты и инструкции для команды.
Кого освобождает: Руководителя и помощников от ручного сбора отчётов.

ДашбордCRMАналитика

Акт сверки
скан · Excel

Разбор
расхождений

Претензия
должнику

Дебиторка: акты сверки и претензии

Рутина до: Акты сверки сверяли глазами, письма должникам писали вручную и не по графику.
Что делает система: Сервис принимает акт сверки (скан, фото, Excel из 1С) и показывает расхождения; реестр претензий и рассылка по стадиям: напоминание → претензия → предарбитражное уведомление.
Кого освобождает: Бухгалтера и юриста от сверки «глазами» и писем вручную.
Было → стало: Два бухгалтера 1–2 дня на одну компанию → один юрист за 5 минут, без бухгалтеров.

1СПочтаРаспознавание

ИНН
или название

Суды, приставы
банкротство

Новые
события

Проверка компаний и судебных дел

Рутина до: Юрист и руководитель проверяли контрагентов в нескольких платных сервисах и вручную следили за делами.
Что делает система: Свой сервис: карточка компании, арбитражные дела, долги у приставов, банкротство и финансы. Слежение за выбранными компаниями, статусы и напоминания по своим делам.
Кого освобождает: Юриста от ручной проверки контрагентов и слежения за делами.
Было → стало: 1–2 часа на одного контрагента → 5–15 минут.

ФНС · арбитраж · ФССПМониторинг

1С
акты · остатки

Реестр
счетов

Бухгалтер
проверяет

Счета на продление аренды из 1С

Рутина до: Каждый месяц бухгалтерия вручную собирала и выставляла больше 600 закрывающих актов и больше 300 счетов на продление: искала, кому продлевать аренду, считала суммы, сверяла с авансами и уже выставленными счетами. Это не меньше 5 рабочих дней, из них минимум 3 дня — работа всей бухгалтерии.
Что делает система: Раз в месяц сама собирает реестр черновиков счетов по данным 1С: акты, оборудование в аренде, авансы. По каждой строке — сумма, период, «как посчитано» и сверка с уже выставленными счетами.
Было → стало: Не меньше 5 рабочих дней бухгалтерии → один человек за 1 час: вместо расчёта — проверка готового списка.

1САрендаСчета

Сделка
в Битрикс24

Кнопка
«КП»

PDF и страница
для клиента

КП прямо из Битрикс24

Рутина до: Менеджер переносил данные сделки в шаблон КП, сохранял файл и отдельно отправлял клиенту.
Что делает система: Кнопка в карточке сделки и контакта Битрикс24: КП собирается из данных сделки, получается PDF и страница для клиента по ссылке.
Кого освобождает: Менеджеров по продажам: КП — в один клик, не выходя из CRM.

Битрикс24Приложение в CRMPDF

Битрикс24
сделки

Реестр
с историей

Конверсия
по менеджерам

Реестр сделок для руководителя продаж

Рутина до: Удалённые и тихо проваленные сделки пропадали из вида, конверсию по менеджерам считали вручную.
Что делает система: Хранит каждую сделку из Битрикс24 с историей стадий, ответственного и суммы. Фильтры, сделки «закрыты без комментария», сводка и конверсия по менеджерам, выгрузка.
Кого освобождает: Руководителя отдела продаж от ручных сводок и разбора, куда делась сделка.
Было → стало: 1–2 дня собрать сделки, свести в один файл и отметить недочёты → 10 минут.

Битрикс24 APIАналитика продаж

И ещё

Небольшие инструменты

То, что делается за несколько дней и сразу снимает рутину.

Расчёт бонусов менеджеров

Расчёт бонусов менеджеров и агентов в автоматическом режиме по 10+ параметрам из выгрузок 1С. Раньше — два дня работы бухгалтера, сейчас — 15 минут.

Калькулятор доставки

Адрес → стоимость по типам машин; тарифы, склады и НДС меняются в настройках. Работает у двух компаний.

Возвраты из аренды

Вместо папки Excel: что отгрузили, вернули и осталось вернуть по каждому объекту клиента.

Автопостинг в ВК

Посты из блога компании готовятся и публикуются в сообщество по расписанию.

Бот-тестировщик

Проверяет сайты, API и ботов и пишет в Telegram, если что-то сломалось.

Сайт с квизом и заявками

Продающий сайт, квиз расчёта бюджета, формы заявок с пересылкой менеджеру.

Итог машины за месяц

Топливо, расходы, ₽ на км по каждой машине и выводы: сливы, рост расхода, не внесённые затраты.

Подписание договоров по SMS

Клиент-физлицо открывает ссылку, вводит код из SMS — договор подписан простой электронной подписью.

Сверка подписей на актах

Подпись арендатора на акте сравнивается с паспортом и прошлыми актами. Было до дня — найти документы в архиве, сверить глазами, решить; стало — 1 минута.

Утренняя сводка руководителю

Каждое утро в Telegram — что по проектам и срокам, плюс ежедневник проектов на одном экране.

Мониторинг серверов

Сайты, службы, память и диск на всех серверах; тревога в Telegram раньше, чем заметят сотрудники.

Как работаю

От разговора до работающей системы

Проект с фиксированной ценой и сроком или почасовая работа. Договор с ИП.

Разбор рутины

Созвон 30–60 минут: где сотрудники теряют часы, какие системы уже есть, что считаем результатом.

Оценка

Объём, срок и цена фиксируются до старта. Первый процесс — в подарок к договору на сопровождение.

Подключение

От 3 дней — работающий сервис, подключённый к вашей 1С, CRM и мессенджерам, а не макет.

Сопровождение

Обучение команды, доработки и развитие — пакетом от 35 000 ₽ в месяц.

Подключения

Работаю с тем, что у вас уже есть

Не заставляю менять программы. Данные переносятся между системами сами — без ручного копирования. Хранение — на вашем сервере или в России, если нужно.

1С

Бухгалтерия, Комплексная автоматизация, ЗУП: чтение через OData и выгрузки, готовые файлы загрузки документов.

Битрикс24 и другие CRM

Сделки, контакты, задачи — синхронизация с 1С и своими сервисами по API.

Telegram и MAX

Боты для клиентов и сотрудников, уведомления, заявки и задачи прямо в мессенджер.

Excel, Word, почта

Разбор выгрузок и таблиц, документы по шаблону, рассылки по расписанию.

Сайт и соцсети

Виджет чат-бота, формы и квизы с заявками в CRM, автопостинг во ВКонтакте.

Трекеры и госреестры

GPS-трекеры автопарка; ФНС, арбитражные дела, приставы, банкротства.

PythonSQLYandexGPT · GigaChatРаспознавание документовDocker · LinuxВеб-сервисы и дашборды

Обсудим проект

Какую рутину снять с ваших сотрудников?

Опишите своими словами, что делается вручную. Отвечу, как это автоматизировать, к чему подключимся, сколько займёт и сколько будет стоить.

Сколько стоит рутина сейчас?Посчитать за 30 секунд →

Не знаете, с чего начать?Пройдите квиз — 4 вопроса →